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Un sistema de gerencia automatizado se incluye con cada curso. Proporciona control sobre el acceso a las pruebas del CD-ROM y permite que se vean y analicen los archivos del estudiante. El proceso del entrenamiento y los informes que produce están de acuerdo con los requisitos de ISO-9000 y QS-9000.

Tres Niveles De Acceso:

Cada curso tiene tres niveles de acceso que son protegidos por una contraseña: Encargado del Curso, Instructor, y Aprendiz. La contraseña del encargado del curso proporciona el acceso a los informes de todos los estudiantes en cualquiera de las clases que se han instalado con un curso. La contraseña del instructor proporciona el acceso solamente a las clases a las cuales está asignado el instructor. La contraseña del estudiante permite que un individuo revise el tutorial o tome una prueba. Cada vez que un aprendiz toma una prueba o vuelve para continuar una prueba, un informe distinto se almacena en el archivo del estudiante.

Tamaño de la Clase:

La entrada de aprendices en un curso requiere que una clase sea establecida por el instructor. El sistema de gerencia permite que hasta diez clases sean incorporadas con hasta 50 aprendices en cada clase. Debido a que existe cinco cursos, se podrá registrar hasta 2500 aprendices a un momento. Las clases se pueden asignar por la rotación o el departamento dentro del taller, o de cualquier otro método que pudiera ser conveniente para su facilidad.

Control De Acceso:

Cada instructor tiene acceso a los estudiantes asignados a su clase con la función protegida por contraseña de la gerencia de la clase. Los estudiantes pueden ser agregados o ser suprimidos y las pruebas pueden ser activadas o desactivadas en cualquier momento. Si la prueba número uno fue hecha activa para un estudiante, la prueba número uno aparecería para ese estudiante al comenzar el curso. La prueba de la lección una continuaría apareciendo hasta que el aprendiz consigue cada respuesta correcta o hasta que el instructor hace que la prueba sea inactiva. Si la prueba número una estaba inactiva, y las pruebas restantes estaban todas activas, el aprendiz después vería la prueba de la lección dos. Una vez que un aprendiz contesta todas las preguntas correctamente en una prueba, la computadora presenta la siguiente prueba en la secuencia numérica que está activa.

Enfocar las Pruebas:

Mientras que el nombre de un aprendiz es incorporado en la computadora por el instructor, la selección del tipo de control en cuál esa persona debe ser probada se establece. Es posible permitir la selección automática de un tipo de control del valor por defecto al seleccionar una categoría al incorporar la información de la clase. Cuatro categorías están disponibles: Fanuc 6T y 0T, Fanuc 10 a 15T, Mazak T1 a T-Plus, y Okuma OSP-5000 a OSP-7000. Cualquier combinación de los tipos del control se puede seleccionar para un estudiante individual.

Informes de Clase y del Estudiante:

Mientras que se entra la clase y un instructor, se entra la contraseña del instructor. Esto permite que el instructor tenga acceso a todas las funciones de la gerencia de la clase. Entre ésas está la capacidad de ver los informes de la clase e informes del estudiante. Los informes de la clase indican cuales aprendices han terminado las pruebas dentro de un curso y qué pruebas son actualmente activas para cada aprendiz. Los instructores utilizan estos datos para encontrar a esos individuos que puedan tener apuro o falta de motivación.